Dans le monde des affaires, la gestion efficace du courrier est essentielle pour garantir une communication fluide et professionnelle. Pour les sociétés domiciliées au Hello Center, nous comprenons l’importance de cette tâche et nous nous efforçons de fournir un service de qualité.

Le service de conciergerie gratuit 24/24h et 7/7j

Chez Hello Center, nous sommes fiers de notre service de conciergerie gratuit disponible 24/24h, 7/7j. Ce service continu garantit que le courrier des sociétés domiciliées est reçu en toute sécurité à tout moment de la journée ou de la nuit.

Comment fonctionne la réception du courrier ?

Dès l’arrivée du courrier, notre équipe de conciergerie dédiée prend en charge chaque lettre ou colis avec le plus grand soin. Chaque envoi est enregistré dans notre système pour garantir sa traçabilité. De plus, nous accordons une importance primordiale à la sécurité et à la confidentialité, assurant ainsi que le courrier est manipulé uniquement par des professionnels formés.

Stockage et gestion du courrier

Une fois le courrier reçu, il est stocké en toute sécurité au sein du business center, accessibles uniquement par le personnel autorisé et la société concernée. Les sociétés domiciliées ont également la possibilité de recevoir des notifications lorsqu’un courrier ou un colis est reçu, leur permettant ainsi de planifier son retrait.

    Les services supplémentaires proposés par Hello Services

    Au-delà de la simple réception du courrier, Hello Services propose une gamme de services supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de chaque société. Cela inclut le tri du courrier, le scan pour une consultation numérique, ou encore la redirection vers une autre adresse. Ces services sont conçus pour offrir flexibilité et commodité aux sociétés domiciliées.

    Comment accéder à son courrier ?

    Récupérer son courrier est un jeu d’enfant au Hello Center. Les sociétés peuvent se déplacer pour récupérer le courrier de leur entreprise, en tant que dirigeant ou personne ayant une procuration officielle. Pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer, nous offrons également des options de livraison ou d’envoi à l’adresse de leur choix (service supplémentaire) ou de scanner/numériser les documents et les envoyer sur une adresse mail sécurisé.


    Contenu mis à jour le 4 octobre 2023